CONSTRUIRE

La Structuration ABIBA

Nous concevons et mettons en place l’organisation de votre entreprise : ses responsabilités, ses processus, ses finances, ses règles de fonctionnement et ses outils. Un cadre clair, formalisé et transmissible, pour que l’entreprise ne dépende plus en permanence de la mémoire, des décisions et de la présence de son dirigeant.

Pourquoi cette offre existe

Le Diagnostic ABIBA identifie les difficultés de l’entreprise et les transformations prioritaires. Le Pilotage ABIBA permet ensuite de faire vivre la gestion au quotidien. Entre les deux se trouve une étape essentielle : construire l’organisation qui permettra à l’entreprise de fonctionner durablement.
Cadrer les priorités, définir les responsabilités, formaliser les processus, structurer les finances et installer les outils adaptés : c’est l’objet de la Structuration ABIBA.

La Structuration, qu'est-ce que c'est ?

Structurer une entreprise, c’est organiser clairement la manière dont elle décide, travaille, suit ses finances et fait circuler l’information.

La Structuration ABIBA n’est pas un logiciel. Les outils numériques interviennent uniquement pour soutenir l’organisation conçue.

Cinq axes. Une entreprise structurée.

Le cadrage

Nous clarifions le cap et les priorités de l’entreprise.

L'organisation

Nous définissons la structure nécessaire au fonctionnement de l’entreprise.

Les processus

Nous formalisons la manière dont le travail circule dans l’entreprise.

Les finances

Nous organisons la visibilité financière de l’entreprise.

Les outils

Nous installons les outils et les supports qui font vivre l’organisation.

Une structuration n'existe que lorsqu'elle est utilisée.

Parce qu’une structuration laissée dans un manuel ne vaut rien.

Ce que nous construisons vous appartient.

À l’issue de la mission, l’entreprise dispose d’un système documenté, utilisable et transmissible.

La Structuration peut concerner une fonction, un service, une filiale ou l'ensemble de l'entreprise.

Le périmètre dépend de la complexité réelle de l’entreprise, et non d’une limite de taille.

L’entreprise a grandi sans faire évoluer son organisation.
Le fonctionnement repose encore fortement sur le dirigeant.
Les responsabilités et les délégations sont insuffisamment définies.
Les pratiques reposent surtout sur des habitudes ou des instructions orales.
Plusieurs outils sont utilisés sans organisation commune.
L’entreprise souhaite formaliser ou harmoniser ses procédures.
Une nouvelle phase de croissance, une filiale ou une activité doit être structurée.
Une transmission, une ouverture du capital ou un changement d’échelle se prépare.

Une mission de conception et de mise en place.

Cadrage

À partir du Diagnostic ABIBA, nous définissons le périmètre du système à construire, les priorités et les résultats attendus.

Conception

Nous concevons l’organisation cible, les processus, les responsabilités, les règles de fonctionnement et l’architecture des outils.

Mise en place

Nous configurons les supports, les espaces de travail, les documents, les tableaux de bord et les rituels nécessaires.

Transmission

Nous présentons le système aux équipes, accompagnons sa prise en main et suivons son démarrage.

Moins de dépendance. Plus d'autonomie.

Les effets de la Structuration se lisent directement dans les indices ABIBA.

IDD (Dépendance au dirigeant)
Les décisions, les responsabilités et les informations ne restent plus concentrées dans la tête du dirigeant.
IRS (Robustesse du système)
L’organisation repose davantage sur des processus formalisés que sur les habitudes ou la présence de certaines personnes.
IMP (Maturité du pilotage)
Les données sont mieux organisées et les informations nécessaires au pilotage deviennent disponibles plus régulièrement.

Un périmètre défini avant tout engagement.

La durée et l’étendue de la mission dépendent du nombre de fonctions concernées, de la complexité des processus, du niveau de formalisation existant et des outils à configurer.

Le coût du Diagnostic ABIBA est intégralement déduit lorsque la mission de Structuration est engagée dans les 60 jours suivant la restitution.

Toute conception commence par une compréhension précise de l'entreprise.

Le Diagnostic ABIBA permet d’identifier ce qu’il faut structurer, les priorités et le périmètre de la mission. À son issue, nous vous indiquons si une Structuration est adaptée à votre situation et par quoi commencer.