La porte d’entrée

Le Système de Gestion ABIBA

Nous concevons et mettons en place le Système de gestion de votre entreprise : son organisation, ses responsabilités, ses processus, ses règles de fonctionnement et ses outils. Un système clair, formalisé et transmissible, pour que l’entreprise ne dépende plus en permanence de la mémoire, des décisions et de la présence de son dirigeant.

Pourquoi cette offre existe

Le Diagnostic ABIBA identifie les difficultés de l’entreprise et les transformations prioritaires. Le Compagnonnage ABIBA permet ensuite de faire vivre la gestion au quotidien. Entre les deux se trouve une étape essentielle : concevoir l’organisation qui permettra à l’entreprise de fonctionner durablement.
Définir les responsabilités, formaliser les processus, organiser les décisions, structurer l’information et installer les outils adaptés : c’est l’objet du Système de Gestion ABIBA.

Un Système de gestion, qu'est-ce que c'est ?

Le Système de gestion est l’ensemble des règles, des responsabilités, des processus, des informations et des outils qui organisent le fonctionnement de l’entreprise.

Le Système de Gestion ABIBA n’est pas un logiciel. Les outils numériques interviennent uniquement pour soutenir l’organisation conçue.

Six composantes. Un seul système.

L'organisation

Nous définissons la structure nécessaire au fonctionnement de l’entreprise.

Les décisions

Nous organisons les circuits de décision et de validation.

Les processus

Nous formalisons la manière dont le travail circule dans l’entreprise.

Le manuel de procédures

Nous réunissons les règles de fonctionnement dans un document de référence.

Les outils et l'information

Nous organisons les espaces de travail et les outils nécessaires au système.

Les rituels de gestion

Nous installons le rythme qui permet au système de fonctionner dans la durée.

Un système n'existe que lorsqu'il est utilisé.

La mission comprend la transmission des procédures et des outils mis en place.

Le système conçu vous appartient.

À l’issue de la mission, l’entreprise dispose d’un système documenté, utilisable et transmissible.

Un système peut être conçu pour une fonction, un service, une filiale ou l'ensemble d'une organisation.

Le périmètre dépend de la complexité réelle de l’entreprise, et non d’une limite de taille.

L’entreprise a grandi sans faire évoluer son organisation.
Le fonctionnement repose encore fortement sur le dirigeant.
Les responsabilités et les délégations sont insuffisamment définies.
Les pratiques reposent surtout sur des habitudes ou des instructions orales.
Plusieurs outils sont utilisés sans organisation commune.
L’entreprise souhaite formaliser ou harmoniser ses procédures.
Une nouvelle phase de croissance, une filiale ou une activité doit être structurée.
Une transmission, une ouverture du capital ou un changement d’échelle se prépare.

Une mission de conception et de mise en place.

Cadrage

À partir du Diagnostic ABIBA, nous définissons le périmètre du système à construire, les priorités et les résultats attendus.

Conception

Nous concevons l’organisation cible, les processus, les responsabilités, les règles de fonctionnement et l’architecture des outils.

Mise en place

Nous configurons les supports, les espaces de travail, les documents, les tableaux de bord et les rituels nécessaires.

Transmission

Nous présentons le système aux équipes, accompagnons sa prise en main et suivons son démarrage.

Moins de dépendance. Plus d'autonomie.

Les effets du Système de Gestion se lisent directement dans les indices ABIBA.

IDD (Dépendance au dirigeant)
Les décisions, les responsabilités et les informations ne restent plus concentrées dans la tête du dirigeant.
IRS (Robustesse du système)
L’organisation repose davantage sur des processus formalisés que sur les habitudes ou la présence de certaines personnes.
IMP (Maturité du pilotage)
Les données sont mieux organisées et les informations nécessaires au pilotage deviennent disponibles plus régulièrement.

Un périmètre défini avant tout engagement.

La durée et l’étendue de la mission dépendent du nombre de fonctions concernées, de la complexité des processus, du niveau de formalisation existant et des outils à configurer.
Le coût du Diagnostic ABIBA est intégralement remboursé lorsque la mission Système de Gestion est engagée dans les 60 jours suivant la restitution.Le remboursement intervient au démarrage de la mission.

Toute conception commence par une compréhension précise de l'entreprise.

Le Diagnostic ABIBA permet d’identifier le système à construire, les priorités et le périmètre de la mission. À son issue, nous vous indiquons si la mise en place d’un Système de Gestion est adaptée à votre situation et par quoi commencer.